Digitalisierungs- und Prozessmanager:in (m/w/d)

..., ein Juwel in der Region Stuttgart, vereint Tradition und Moderne. Mit 98.000 Einwohnern, zahlreichen Unternehmen und Behörden sowie einem reichen Kulturangebot ist sie eine lebendige und attraktive Stadt.

In Esslingen nehmen wir die Gestaltung unserer digitalen Zukunft selbst in die Hand. Unsere Abteilung für Digitalisierung und Organisation gestaltet die digitale Transformation und entwickelt agile Strukturen sowie effiziente Prozesse für eine moderne und zukunftsfähige Stadtverwaltung. Der Einsatz innovativer Plattformeinsätze und Softwarelösungen macht uns dabei zu Vorreitern in der digitalen Verwaltungsmodernisierung.

Das ist Ihre Chance, Teil dieser tiefgreifenden Veränderungs- und Optimierungsprozesses zu werden und einen wesentlichen Beitrag zur Zukunft unserer Stadt zu leisten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Amt für Digitalisierung, IT & Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine:n Digitalisierungs- und Prozessmanager:in (m/w/d)

• Faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen: Ihre Arbeit wird nach Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA (EUR 4.269,64 bis EUR 6.3265,77) entlohnt, ergänzt durch die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine vorteilhafte betriebliche Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir das Deutschlandticket als Firmenticket für nur 19,- Euro Eigenanteil pro Monat an.
  • Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie Informationen zum Entgelt für Tarifbeschäftigte
• Vielseitige und spannende Projekte: Hier gibt es keine eintönige Routine. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Chancen, um Ihre Fähigkeiten einzusetzen und Innovationen voranzutreiben.
• Persönliche und professionelle Entwicklung: Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Sie können nicht nur Ihre bestehenden Fähigkeiten ausbauen, sondern auch neue Kompetenzen erwerben, einschließlich dem Umgang mit disruptiven Technologien wie der Low-Code-Plattform Outsystems.
• Work-Life-Balance: Ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeiten

• Sie werden ein Motor der Veränderung: Sie steuern, leiten und koordinieren eigenständig Projekte zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen und sorgen so für effiziente, zukunftsfähige Abläufe in der gesamten Verwaltung
• Sie werden ein Vorreiter und Trendscout: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit auf Basis unserer Low-Code-Plattform OutSystems, verschiedenen Open-Source-Lösungen, KI- und RPA-Tools, DMS- und weiteren Software-Systemen innovative Digitalisierungslösungen für die Verwaltung zu entwickeln. Sie haben die Chance, zukunftsweisende Technologien aktiv einzusetzen und Verwaltungsabläufe nachhaltig zu optimieren.
• Sie werden Navigator zwischen Fachlichkeit und Technologie: Sie verstehen die fachliche Breite und Vielfalt der städtischen Prozesse und übersetzen sie in innovative Lösungen – von der Umsetzung maßgeschneiderter Softwareanwendungen über die Analyse und Entwicklung von Verfahren und Standards bis hin zur Einführung und Administration von neuen Systemen. Mit einem klaren Blick auf die dynamischen technischen Entwicklungen auf Bundes- und Landesebene gestalten Sie zukunftsfähige Verwaltungsstrukturen.
• Sie werden Teil eines agilen Teams: Neben eigenverantwortlichen Projekten übernehmen Sie auch unterstützende Aufgaben im Projektmanagement und gestalten aktiv die kontinuierlichen strategische Weiterentwicklung unserer Organisations-, Prozess- und Plattformlandschaft mit. Dabei helfen Sie, die richtige Balance zwischen Anpassungsfähigkeit und Beständigkeit zu gewährleisten.

• Sie haben Ihren akademischen Weg erfolgreich beschritten: Sie verfügen entweder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem IT-nahen Bereich wie Software Engineering und (Wirtschafts-) Informatik oder im Bereich Verwaltung, Organisation und Management, z.B. Public Management, Politikwissenschaft, Betriebswirtschaft. Alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation nachweisen
• Sie erkennen Potenziale in technischen Lösungen: Neben fundierten Kenntnissen in den aktuell gängigen Digitalisierungstechnologien (Web-Entwicklung, Cloudinfrastruktur etc.) bringen Sie Offenheit und Ehrgeiz mit, um sich schnell und eigenständig in neue komplexe Technologien einzuarbeiten, diese eigenständig anzuwenden und zu vermitteln.
• Sie haben ein Verständnis für Projekt-, Strategie- und Prozessmanagement: Sie haben bereits Erfahrungen in der Steuerung organisationsübergreifender Change-Prozesse gesammelt und bringen fundierte Kenntnisse in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement sowie strategischer Steuerung mit, die sie mit einem frischen Blick auf unterschiedlichste Organisationskontexte anwenden können.
• Sie verfügen über einen hohen Grad an Umsetzungskompetenz: Sie verfügen über durch praktische Erfahrung erworbenes Verständnis für das Zusammenspiel zwischen Technologie und deren Einsatz für organisatorische Change-Prozesse. Es fällt Ihnen leicht, die Komplexität fachlicher, organisatorischer und technischer Rahmenbedingungen umsetzungsorientiert zu reduzieren und durch klare Priorisierungsentscheidungen Projektabschlüsse zu beschleunigen. Ihre digitale Affinität und Begeisterung für neue Technologien motiviert Sie, Prozesse zu optimieren und Transformationsprozesse aktiv zu gestalten
• Sie verbinden Überzeugungskraft mit Fingerspitzengefühl: Sie vertreten Projektziele und vereinbarte Rahmenbedingungen klar und selbstbewusst – gegenüber Fachämtern ebenso wie gegenüber externen Dienstleistern. Dabei hören Sie aufmerksam zu, nehmen unterschiedliche Perspektiven und berechtigte Anliegen ernst und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen. Mit Verhandlungsgeschick und einem Gespür für sinnvolle Kompromisse führen Sie auch bei unterschiedlichen Interessen verbindliche Entscheidungen herbei und bringen Projekte konsequent zum Abschluss.
• Sie sind ein analytisches Talent und Lernenthusiast: Komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren und verständlich darzustellen und sich ins "kalte Wasser" zu begeben, gehört zu Ihren Stärken. Sie arbeiten sich eigenständig in neue Themen und Technologien ein und erproben mit Neugier die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz. Dank Ihrer fundierten Kenntnisse über die sich kontinuierlich wandelnden Potentiale und Grenzen von LLMs und SLMs erkennen Sie, wo KI im Verwaltungsalltag einen konkreten Mehrwert bietet, beurteilen ihre Ergebnisse kritisch und übersetzen neue Erkenntnisse in praxistaugliche Lösungen.
• Sie bringen Leidenschaft und Engagement mit: Ihr hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft zeugt von Ihrem Wunsch, aktiv etwas zu bewirken und zur Gestaltung der digitalen Zukunft unserer Stadt beizutragen.

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Felix Rolf Bossner, Leiter der Abteilung für Digitalisierung und Organisation, Tel.: 0711/3512-2074 oder Digitalisierung@Esslingen.de, gerne zur Verfügung.

Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 16.11.2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal mit Angabe der Kennziffer: 63.26/12